Закрытие архива фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием эксплуатации устройства. Правильно закрытый архив обеспечит сохранение зашифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на онлайн-кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии ФН, нужна будет перерегистрация ККТ согласно установленным правилам законодательства.
В статье рассмотрим пошагово процесс закрытия ФН на Эвотор.
Закрытие архива ФН на Эвотор
Закрываем смену на Эвотор.
- В главном меню Эвотор нажимаем «Отчеты».
- Нажимаем «Кассовый отчет».
- Выбираем «Закрыть смену».
- Жмем на «Распечатать отчет».
Будет распечатан отчет о закрытии смены на Эвотор.
- Через главное меню входим в «Настройки».
- Выбираем «ОФД».
Нажимаем на кнопку «ЗАМЕНИТЬ ФН».
Далее на сайте ФНС через кабинет юрлица или ИП производим перерегистрацию ККТ, заполнив заявление.
- На Эвотор нажимаем в открытом окне кнопку «ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН»
- Подтверждаем необходимость закрытия архива ФН и нажимаем «ЗАКРЫТЬ АРХИВ ФН».
- Будет распечатан отчет о закрытии архива на Эвотор, данные уйдут в ОФД.
Отчет Эвотор о закрытии архива ФН необходимо сохранить.Если на Эвотор есть неотправленные чеки, то нужно дождаться, пока касса отправит в ФНС все имеющиеся документы.
- Далее продолжаем заполнять заявление о перерегистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.
В заявление необходимо вписать данные из отчета (дата и время закрытия архива ФН, номер фискального документа, а также фискальный признак).
Фискальный накопитель обязательно необходимо сохранить в течение 5 лет.
