С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг), их количество и цену.
Ранее это требование распространялось на все юрлица и ИП на общей системе налогообложения, а также на ИП, реализующих подакцизные товары.
Для предпринимателей на УСН была установлена отсрочка до 01.02.2021 года (статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Позаботиться о заведении номенклатуры в ККТ желательно заранее. Если товарных позиций много, то заведение номенклатурных карточек может занять долгое время.
Самой непростой процедурой станет программирование номенклатуры на кнопочной кассе. Как правило, рядовому пользователю это не под силу, требуется обращение в сервисный центр.
Ввод номенклатуры на смарт-терминале происходит либо вручную, либо через загрузку файла из внешней системы. Некоторые терминалы работают с облаком товаров. По сканированию штрих-кода происходит автоматическое заполнение карточки. Данные, привязанные к штрих-коду, подтягиваются из облака.
При работе на фискальном регистраторе — номенклатура будет подтягиваться в чек из товарно-учетной системы. Например, из 1С.
Некоторые производители касс и разработчики программ предусмотрели необходимость быстрой и простой процедуры добавления товарных карточек на кассы.
После заведения всех номенклатурных позиций необходимо сделать оприходование товара, чтобы увеличить их остатки на складе.
АТОЛ Сигма: как быстро внести номенклатуру
Для касс Атол Сигма используется облачная база данных товаров — Rate & Goods
Добавить товар из базы Rate&Goods можно с помощью сканера ШК.
- Подключаем сканер ШК к компьютеру.
- Переходим в раздел товары.
- Нажимаем создать товар.
- Сканируем товар, — автоматически будет заполнено наименование товара и поле штрих кода.
- Выбираем категорию товара, указываем НДС и вводим цену.
Товар добавлен.
Эвотор: как быстро внести номенклатуру
У смарт-терминала Эвотор имеется своя база товаров — облако Эвотор.
Облако содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список и загружает название автоматически по штрих-коду. Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если штрих-код у товара отсутствует или он не найден в облаке, то необходимо полностью внести товар в список и сохранить его название и другие параметры в ручном режиме.
Можно также подключить платное приложение Rate & Goods — 200 руб/месяц. В этой платной версии, по заверениям разработчика, имеется самый полный и постоянно актуализируемый справочник товаров.
Бифит: как быстро внести номенклатуру
ПО Бифит также позволяет добавлять товары из собственной базы. Процедура производится в личном кабинете Бифит. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список. Считываем штрих-код с товара. Название будет загружено автоматически.
Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если товар не найден (такое бывает), то добавляем его вручную полностью.
Дримкас: как быстро внести номенклатуру
ККТ Дримкас также позволяют добавлять товары из собственной базы. Процедура производится в личном кабинете пользователя Дримкас. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список. Считываем штрих-код с товара. Название будет загружено автоматически.
Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если товар не найден (такое бывает), то добавляем его вручную полностью.
Программа 1С: как быстро внести номенклатуру
Если у вас в качестве товароучетной программы используется 1С, то для быстрого заведения карточек можно использовать сервис 1С:Номенклатура.
Сервис работает с популярными торговыми конфигурациями: 1С Розница 8, 1С Управление торговлей 8. Если используете 1С версии ПРОФ, то для использования сервиса нужна подписка ИТС. Если работаете на Базовой версии, то необходима регистрация на портале и подключение в 1С к ЛК (справочник Обслуживание и интернет поддержка).
Есть пробный период, действует 1 год. На время пробного периода доступно заведение 10 000 карточек. По окончанию пробного периода сервис продлевается. Каталог сервиса содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах: наименование товара, штрих-код, производитель, артикул производителя, единица измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог на данный момент содержит товары категорий:
- компьютеры и связь
- потребительские товары
- продукты
- напитки
- табак
- медицина
- строительство и ремонт
- транспорт
- сельское хозяйство
- природные ресурсы и материалы для производства
- оборудование
- услуги.
МТС Касса: как быстро внести номенклатуру
МТС Касса подтягивает информацию по карточкам из глобального справочника товаров. Для того, чтобы пользоваться этим справочником, требуется включение этой опции.
Откройте Главное меню → Настройка системы → Дополнительно и включите настройку Использовать для поиска товаров Глобальный справочник товаров (ГСТ).