Сентябрь 2026 года стал месяцем, когда цифровой контроль за кассами перестал быть теорией. Вступили в силу поправки об автоматических штрафах, заработал публичный реестр нарушителей, а ФНС начала сопоставлять кассовые данные с агрегаторами доставки в реальном времени. Разбираем главные изменения — и то, что ждёт бизнес с 1 октября.
Автоштрафы за маркировку: постановления приходят на «Госуслуги»
С 1 сентября заработал механизм автоматического привлечения к ответственности на основании данных ГИС МТ «Честный знак». Нарушения фиксируются без выездной проверки и участия инспектора: касса передаёт сведения в ОФД, система маркировки проверяет товар по разрешительному режиму, и при выявлении нарушения формируется административное дело .
Готовое постановление направляется в личный кабинет на «Госуслугах» или в ГИС МТ в течение трёх дней. Обжаловать его можно за 10 дней, но лишь при доказанном техническом сбое — ошибке в самой системе, аппаратной поломке кассы или проблемах у провайдера. Аргументы вроде «кассир не заметил» или «не успели обновить ПО» основанием для отмены не являются .
Штрафы за продажу маркированного товара с истекшим сроком годности: **10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для юридических лиц за каждую единицу** . Отдельная история — табачная продукция: нарушение ценовых границ, зафиксированное системой, обернётся штрафом от 5 000 до 500 000 рублей в зависимости от объёма продаж в одной точке за день .
Чёрный список ККТ: блокировка сайтов и запрет аренды
С сентября заработал публичный реестр лиц, систематически нарушающих требования о применении ККТ. В список попадают организации и ИП, которых в течение года два и более раза привлекли к ответственности по частям 2 или 3 статьи 14.5 КоАП РФ.
Последствия ощутимые: запрет на интернет-торговлю, блокировка сайтов во внесудебном порядке, а торговые центры не смогут заключать договоры аренды с нарушителями. Действующие договоры подлежат расторжению в течение 10 дней. Срок нахождения в реестре — три месяца; если новых нарушений не будет, компанию исключат.
ТС ПИоТ: главное изменение октября
Для бизнеса, работающего с маркированными товарами, сентябрь — последний месяц подготовки к переходу на **ТС ПИоТ** (техническое средство получения информации о товаре). С 1 октября старый способ проверки кодов через токен X-API-KEY перестанет работать, и продажа маркированных товаров без подключённого модуля станет **технически невозможной** .
ТС ПИоТ — это программное или программно-аппаратное решение, которое связывает кассу с «Честным знаком» через защищённое соединение с использованием встроенной защиты фискального накопителя. Его задача — унифицировать проверку кодов маркировки и снизить количество технических ошибок .
Что это значит на практике? При продаже маркированного товара система проверяет, существует ли код в «Честном знаке», введён ли товар в оборот, не выведен ли он ранее, не истёк ли срок годности и нет ли запрета на продажу. Если обнаружено нарушение — продажа блокируется. После 1 октября продавцы будут получать предупреждения непосредственно на кассе при обнаружении нарушений .
Отдельного штрафа за отсутствие ТС ПИоТ не вводится, но последствия всё равно наступят: без модуля система фиксирует отклонения, которые могут стать основанием для автоматических штрафов. Совместимые решения охватывают **79 моделей касс и 480 программных продуктов, включая библиотеку 1С — это покрывает 97,5% рынка .
Что нужно сделать до 1 октября: проверить совместимость кассы и ПО в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честного знака», оформить лицензию на каждую кассу, установить и протестировать модуль . Специалисты предупреждают: ближе к октябрю возрастёт нагрузка на техподдержку.
ФНС сверяет кассы, банки и доставку в реальном времени
В 2026 году ФНС существенно усилила цифровой контроль за денежными потоками. Ключевое изменение — не новые ставки или правила, а автоматическая сверка данных из разных источников: онлайн-касс, банков, систем маркировки и агрегаторов доставки.
Для кафе, ресторанов и доставки еды риски связаны не только с налоговыми доначислениями, но и со штрафами за нарушения при применении ККТ. Налоговые органы сопоставляют официальную выручку с фактической загрузкой залов, объёмом закупок продуктов, численностью сотрудников и данными сервисов доставки.
Масштаб впечатляет: размер доначислений крупнейшим налогоплательщикам за первый квартал 2026 года вырос почти в восемь раз — с 1,2 млрд рублей годом ранее до 9,4 млрд рублей.
Новые модели ККТ и обновление чеков
ФНС продолжила расширять реестр ККТ. В начале сентября в него включили модель «Сомерс 33Ф», позже — «POSCENTER-ЭФ» и «ПТК MSPOS-K». Все три модели разрешены к применению без ограничений по сферам деятельности. На текущий момент в реестре 247 моделей онлайн-ККТ.
Отдельное изменение, которое вступило в силу с 1 сентября, — обновлённые форматы фискальных документов. ФНС провела оптимизацию структуры чеков и дополнила перечень обязательных реквизитов. Цель — повышение прозрачности налогового администрирования и адаптация к цифровым стандартам.
Универсальный QR-код и цифровой рубль
С 1 сентября на кассах началось внедрение единого QR-кода НСПК, который должен заменить разрозненные наклейки от разных банков. Покупатель сканирует один код и сам выбирает банк для оплаты — через СБП или цифровой рубль. Для бизнеса это означает снижение издержек за счёт конкуренции между банками за эквайринг.
Одновременно стартовал поэтапный приём цифрового рубля. Обязанность возникает при одновременном выполнении двух условий: выручка за 2025 год превышает 120 млн рублей и по состоянию на 1 января 2026 года заключён договор о приёме электронных средств платежа с системно значимым банком.
Сентябрьские изменения требуют конкретных действий. Проверьте настройки кассового ПО — убедитесь, что разрешительный режим работает корректно и не пропускает просроченные или запрещённые товары. Выгрузите отклонения из «Честного знака» и проверьте, не накопились ли потенциальные нарушения. Проверьте совместимость оборудования с ТС ПИоТ и установите модуль до 1 октября — после этой даты без него продажи маркированных товаров остановятся.
Автоматизация контроля становится неотвратимой: система работает без выходных, а постановления приходят в электронном виде. Цифровая дисциплина на кассе перестаёт быть рекомендацией и становится условием стабильной работы.
