Учет товарных запасов на терминалах Эвотор — функция критически важная. Она нужна не только владельцу бизнеса для планирования закупок и проведения ревизий, но и сотрудникам торгового зала для оперативной работы. Чтобы система начала корректно отображать остатки, их необходимо предварительно внести в базу кассы.
Существует несколько методов первичного наполнения базы:
- Импорт данных из облачного хранилища или файла;
- Проведение инвентаризации;
- Оформление приходной накладной непосредственно на терминале.
Эвотор способен вести учет как в стандартных (положительных), так и в отрицательных значениях. После загрузки начальных данных система автоматически пересчитывает остатки в процессе работы.
Как проверить наличие товара на складе
Для просмотра текущих остатков необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть раздел «Список товаров».
2. Задать параметры фильтрации (по цене, товарной группе и т.д.).
3. Нажать кнопку «Применить».
4. Выбрать нужную позицию из списка, чтобы открыть карточку товара.
5. Информация об остатке будет отображаться отдельной строкой.
Почему возникают отрицательные остатки на Эвотор?
Ситуация, когда склад уходит в минус, довольно распространена. Основная причина — продажа позиции, которая числится на остатке как отсутствующая. Это приводит к тому, что баланс товара становится отрицательным. Классический пример: реализация товара была проведена раньше, чем оформлено его поступление от поставщика.
Однако есть и другие факторы возникновения минусовых значений в Эвоторе:
- Некорректное снятие резерва;
- Отмена кладовщиком документа оприходования (товар просто «исчезает» из базы).
Для владельца появление отрицательных остатков — это сигнал о необходимости усилить контроль за действиями складского персонала и продавцов. Это может быть как банальная ошибка, так и признак махинаций. Чтобы выяснить причину, рекомендуется сформировать отчет о движении документов и порядке их ввода.
Стоит ли разрешать продажу «в минус» на кассе Эвотор?
Каждый предприниматель принимает это решение самостоятельно. На практике запрет на торговлю при отрицательных остатках ставят редко. Причина проста: неприятно, когда покупатель готов купить товар, физически лежащий на полке, но касса не позволяет провести продажу из-за отсутствия позиции в программе.
Кроме того, полный запрет не гарантирует избавления от проблем, связанных с человеческим фактором. При ошибках в подсчетах или редактировании карточек случается, что товар фактически есть, но пробить его невозможно.
Эвотор предоставляет гибкие настройки: функцию торговли в минус можно как включить, так и отключить. Находится эта опция в меню «Правила торговли». Передвинув переключатель напротив пункта «Отрицательные товарные остатки», вы можете запретить добавление в чек позиций, которых нет на складе. Это частично решает проблему, как убрать минусы. По умолчанию в системе торговля «в минус» разрешена, но изменить это можно в любой момент.
Как исправить отрицательные остатки на Эвотор?
Убрать минусовые значения непосредственно через терминал не получится, так как они попадают в отчетную документацию. Важно учитывать: если товар заведен в базу, но по нему никогда не проводилась инвентаризация, касса обнулит фактический остаток, а расхождение уйдет в минус.
Если вы задаетесь вопросом, как избавиться от отрицательных остатков в Эвоторе, обратите внимание на системное сообщение при завершении инвентаризации: «Остатки по отсутствующим в документе товарам будут обнулены». Это означает, что позиции, не внесенные в инвентаризационную ведомость, будут сброшены до нуля.
