Август — время, когда бизнес возвращается из отпусков и начинает готовиться к осеннему сезону. Для ресторанов и магазинов это не только закупка товара и настройка процессов, но и проверка оборудования, на котором будет держаться ежедневная работа.
Сентябрь традиционно возвращает поток гостей и покупателей. Касса, которая тормозит, периодически зависает или не поддерживает необходимые функции, в этот момент может стать серьёзной проблемой. Но осень 2026 года приносит не только сезонный наплыв клиентов — она встречает бизнес целой серией законодательных изменений, к которым нужно быть готовым заранее.
Почему проверять кассу нужно именно сейчас
Меньше нагрузка — проще заменить технику. В разгар сезона остановить кассу даже на полдня для настройки или замены — ощутимая потеря выручки. В августе поток спокойнее, а значит, есть возможность всё протестировать.
Есть время на обучение сотрудников. Новое оборудование или обновлённое ПО требует, чтобы команда к нему привыкла. Лучше делать это заранее, а не в момент, когда зал уже полон.
Совпадает с изменениями в законодательстве. Осень 2026 года выдалась богатой на изменения для розницы и HoReCa. Разберём по порядку.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
🟠 Автоштрафы за маркировку
С 1 сентября вступает в силу закон № 120-ФЗ о механизме автоматических штрафов за нарушения при продаже маркированных товаров.
Система «Честный знак» теперь сможет фиксировать нарушения напрямую по данным с кассы — без выездной проверки и составления протокола. Логика работы простая: касса передаёт данные о продаже, алгоритмы системы сверяют транзакцию с правилами (срок годности, корректность кода, регистрация продавца). Если выявлено расхождение, формируется постановление, которое направляется в личный кабинет на Госуслугах.
За что можно получить автоштраф:
-
Продажа просроченной маркированной продукции. Штраф начисляется за каждую единицу: ИП — 10 000 ₽, юрлица — 20 000 ₽.
-
Продажа табачной продукции по цене ниже минимальной или выше максимальной розничной цены. Размер зависит от объёма продаж в день: до 100 единиц — 5 000 ₽, до 1000 единиц — 50 000 ₽, более 1000 — 500 000 ₽.
-
Продажа маркированных товаров без регистрации в системе. Если через одну кассу за месяц продано более 10 единиц такой продукции — штраф 50 000 ₽.
Важный момент: штраф приходит не за то, что просрочка лежит на полке, а за то, что касса проигнорировала запрет на продажу от системы маркировки. То есть проблема не в товаре — проблема в настройках вашего кассового ПО.
В июне и июле «Честный знак» уже начал показывать в личных кабинетах расчётную сумму потенциальных штрафов — это предупреждение, а не требование об оплате. С 1 сентября каждое такое уведомление превратится в реальное постановление.
🟠 Обязательная маркировка новых категорий бакалеи
С 1 сентября под обязательную маркировку попадают новые категории товаров в потребительской упаковке:
-
макаронные изделия
-
мюсли
-
картофель быстрого приготовления (пюре, хлопья)
-
натуральный мёд
С 1 декабря список расширится — добавятся мука и крупы.
Стоит заранее проверить, поддерживает ли ваша касса работу с кодами Data Matrix для этих товаров. Если нет — продажа таких товаров будет просто заблокирована на кассе.
🟠 Приёмка маркированной бакалеи — только через ЭДО
Приёмка и отгрузка маркированной бакалеи теперь возможна только через электронный УПД в ЭДО. Без настроенного электронного документооборота работать с этими товарами будет нельзя.
🟠 Единый QR-код НСПК
С 1 сентября начинается переход на универсальный QR-код Национальной системы платёжных карт.
Вместо нескольких стикеров от разных банков на кассе останется один код. Покупатель сканирует его камерой смартфона и выбирает удобный способ оплаты — СБП, pay-сервисы банков, а в перспективе — цифровой рубль.
Пока это касается только системно значимых банков и бизнеса с годовой выручкой от 120 млн рублей. Но кассовый терминал можно проверить на совместимость с новым форматом заранее.
Важное напоминание: ТС ПИоТ уже обязателен
С 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров возможна только через сертифицированный модуль ТС ПИоТ.
Это единый защищённый шлюз между онлайн-кассой и системой «Честный знак». Без него касса просто не пропустит операцию с маркированным товаром.
По данным оператора системы, модуль работает с более чем 60 моделями касс, что покрывает более 90% рынка. Однако около 1–1,5% устаревших касс придётся заменить. Если вы ещё не проверили совместимость и не установили ТС ПИоТ — сделайте это сейчас, чтобы в разгар сезона не остаться без продаж маркированных товаров.
