Реестр ККТ: что это такое и кто его ведет
ИП и юрлица при проведении расчетов обязаны использовать онлайн-кассы. К применению разрешены только те кассы, информация о которых содержится в государственном реестре ККТ. За эксплуатацию касс, не включенных в реестр, полагаются штрафы. Такая деятельность приравнивается к работе без кассы. Данный список онлайн-касс постоянно обновляется — в списке на весну 2021 года содержится около 200 моделей ККТ.
Реестр ККТ — это перечень, содержащий данные о каждой модели устройств. В нем присутствуют только ККТ, работающие согласно нормам, установленным законодательством.
Реестр ККТ ведет ФНС. Порядок ведения реестра, требования к его структуре и составу установлен статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Где можно ознакомиться с актуальным реестром ККТ? На официальном сайте ФНС.
Выбираем вкладку «Деятельность», далее «Иные функции ФНС России», затем раздел «Реестры и проверка контрагентов». Там же можно найти списки онлайн-касс, фискальных накопителей, операторов фискальных данных и экспертных организаций.
Какие данные о кассах есть в реестре ККТ?
В реестре ККТ содержатся такие данные о кассах:
- наименование и его ИНН изготовителя
- модель ККТ и ее версия
- версии ФФД, которые поддерживаются конкретной моделью (в настоящий момент используются только 1.05 и 1.1)
- особенности работы (в составе автоматов, для БСО, для расчетов в интернете и прочее)
- совместимые модели ФН с указанием номера и даты вынесения заключения экспертами
- дата и номер заключения экспертной компании о соответствии модели ККТ требованиям закона
- полное название экспертной компании, выдавшей заключение
- ИНН экспертной организации
- дата включения ККТ в реестр ФНС
- основания для включения ККМ в госреестр (номер и дата приказа ФНС).
Если модель аппарата исключается из госреестра, то в него вносятся соответствующие сведения: дата и основания для удаления оборудования из числа разрешенных к использованию.
Как кассы попадают в реестр ККТ?
Для добавления новой онлайн-кассы в госреестр ФНС производитель техники должен отправить в контролирующую службу запрос (в электронном либо бумажном виде) со следующими данными:
- наименование производителя (полностью, как указано в юридических документах);
- ИНН производителя;
- наименование модели ККМ и номер ее версии;
- особенности работы;
- сведения о возможности передачи данных в систему маркировки;
- дата и номер выдачи заключения от экспертов относительно соответствия ККТ установленным требованиям.
К этому запросу прилагаются копии заключений и выписок, предоставленных изготовителю аппарата экспертами. Помимо этого изготовитель обязан предоставить следующее:
- образец модели кассы
- соответствующее ПО на электронном носителе
- техдокументация в двух экземплярах, требуемая для ввода кассового аппарата в эксплуатацию
- паспорт ККТ
- фотографии оборудования (18 × 24 см) в двух ракурсах, отображающих его со всех сторон
- список реквизитов, отображаемых на формируемом чеке
- образцы фискальных документов.
Внесение ККТ в госреестр ФНС осуществляется в течение 120 дней с момента поступления запроса. На сайте службы публикуется приказ о включении ККТ в реестр.
Новые модели ККТ в реестре в 2021 году
В 2021 году реестр ККТ пополнился следующими моделями техники:
- БФР-112ФС (Приказ от 31.03.2021 № АБ-7-20/244@. Изготовитель «НТЦ Альфа-Проект»). Касса рассчитана только для использования при продажах в интернете для безналичных расчетов.
- PayKeeper-ФС (Приказ от 16.04.2021 № АБ-7-20/356@.Изготовитель «ПЭЙКИПЕР-ПРОЦЕССИНГ»). Эта касса также рассчитана только для использования при продажах в интернете для безналичных расчетов.
