Если онлайн-касса утрачена, похищена или передается другому ЮЛ или ИП, более не будет использоваться, то необходимо подать в ФНС заявление о снятии этой ККТ с регистрационного учета.
Заявление подается не позднее одного рабочего дня со дня передачи кассы другому ИП или ЮЛ или со дня обнаружения факта хищения или потери.
- До подачи заявления формируем на кассе «Отчет о закрытии ФН».
- Заявление о снятии кассы с учета можно подать непосредственно лично в налоговый орган, на сайте nalog.ru, или через личный кабинет ОФД.
!! Если фискальный накопитель сломан, то снять ККТ с учета можно только на сайте nalog.ru
Если решили подать заявление через сайт ФНС, то алгоритм действий будет следующим:
- В разделе «Кассы» открываем карточку ККТ и нажимаем на кнопку «Снять с учета в ФНС». После этого будет открыта форма заявления.
- Заполняем его, следуя подсказкам.
Для большинства реквизитов есть подсказки, следуйте им.
Отдельные пункты заполняем так:
Код ИФНС — по закону подать заявление можно в любой налоговый орган, но обычно указывают ИФНС по адресу регистрации организации.
Закрытие фискального накопителя — в заявлении обязательно нужно указать реквизиты отчета о закрытии ФН:
Если отчет получен ОФД – данные будут автоматически.
Если отчет еще не получен оператором– проверьте поступление отчета.
Если по каким-либо причинам отчет не приходит ОФД, реквизиты отчета можно заполнить самостоятельно.
Перенесите данные с бумажной версии отчета о закрытии фискального накопителя максимально внимательно.
Если касса была утрачена, то выберите «Нет возможности сформировать отчет, ФН утрачен » и укажите причину, по которой отчет не может быть сформирован.
- Далее нажимаем на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Заявление подписываем ЭЦП.
- Если все было сделано верно — получите карточку о снятии ККТ с учета (выдается в течение 10 дней с даты отправки заявления).
Датой снятия кассы будет считаться дата формирования ФНС этой карточки.
- Для завершения снятия ККТ с учета нажмите на кнопку «Завершить снятие с учета «.