Какие требования предъявляются к справочнику товаров?
На данный момент строгих требований к справочнику товаров магазина не установлено. Есть лишь ряд рекомендаций. Название товара должно максимально точно сообщать о том, о каком именно товаре идет речь. В карточке товара должна содержаться следующая информация:
- название товара
- единица измерения
- цена за единицу товара
- скидки или наценки
- ставка НДС.
Заведение номенклатуры вручную обычно занимает много времени. У многих смарт-терминалов есть возможность работы с, так называемым, облаком товаров. В этом случае пользователю достаточно сканером считать штрих-код с упаковки товара — данные подтянутся из облака сами.
Есть и иные способы быстрого добавления номенклатуры в кассу.
Способы добавления товаров в кассу
Есть несколько способов добавления товаров на кассу:
- загрузка справочника из товароучетной системы (1С, Далион и пр)
- загрузка данных из файла Excel
- загрузка из Личного кабинета кассы
- загрузка из облака
- ручной ввод данных.
Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ. Нужно учесть, что этот выбор, конечно же, будет ограничен возможностями его программы и онлайн-кассы. Создание файла/занесение товара в ЛК кассы тоже занимает довольно много времени. Начать заводить номенклатуру желательно заранее — не дожидаясь 1 февраля 2021 года, когда это станет жестким требованием закона.
Добавить товар в онлайн-кассу из облака
Что такое облако товаров?
Облако товаров — это крайне полезный для предпринимателей сервис, который позволяет быстро добавить на кассу карточки товаров. Как известно, желанию сразу после покупки кассы начать торговать, препятствует необходимость сначала внести товар в базу. Как правило, это процесс трудозатратный и небыстрый. В среднем заведение одной номенклатурной карточки занимает около 2 минут. Облако товаров (облачный справочник) может значительно облегчить задачу внесения товара в кассу. Главное — чтобы ваша касса умела работать с этим облаком.
Примеры работы с облаком товаров.
Облако Простор
Облачная программа «Простор» имеет справочник «Простор: Облако». В нем имеется около 500 000 позиций товара, база растет постоянно. Использование этого справочника бесплатное, а позиции можно подредактировать под запросы и нужды пользователя. Поиск товара производится при помощи сканера штрих-кода.
Для того, чтобы эта удобная опция стала доступной, необходимо в Настройках кассы поставить галку на “Искать товар в облачном справочнике “Простор:ОБЛАКО”.
Алгоритм добавления товара из “Простор:ОБЛАКО” выглядит следующим образом.
Для того, чтобы товары “подтягивались” из облака товаров программы Простор, сначала нужно выставить настройки:
Далее, при заведении новой карточки товара, будет предложено ввести штрих-код товара.
Если штрих-код в облаке товаров Простор имеется, то в карточке товара отразится его название. Название можно редактировать.
Облако товаров Эвотор
Для загрузки в онлайн-кассу Эвотор наименований товаров и остатков многие предприниматели используют облако. После подключения аппарата к данному сервису можно загрузить необходимую номенклатуру из глобальной базы данных. При добавлении нового товара считывается штрих-код товара с упаковки. Если такой штрих-код есть в базе товаров облака Эвотор, то в карточке отобразится название. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий. После того, как товар найден, останется только добавить в карточку количество его на остатках магазина.
Сканирование штрих-кодов отлично подходит для наполнения ассортимента небольшого бизнеса, поскольку не требует покупки платных приложений. Если номенклатура большая, удобнее сначала создать каталог, а потом загрузить весь объем данных.
Облако товаров Эвотор может быть бесплатным — просто сканируем код с упаковки, данные подтягиваются. Бесплатное облако содержит далеко не все товары, там могут быть дублирующие позиции и т.д.
Есть и платное приложение. Справочник постоянно пополняется.
Бифит: облако товаров
ПО Бифит также позволяет добавлять товары из собственной базы. Процедура производится в личном кабинете Бифит. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список. Считываем штрих-код с товара. Название будет загружено автоматически.
Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если товар не найден (такое бывает), то добавляем его вручную полностью.
Дримкас: облако товаров
ККТ Дримкас также позволяют добавлять товары из собственной базы. Процедура производится в личном кабинете пользователя Дримкас. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список. Считываем штрих-код с товара. Название будет загружено автоматически.
Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.
Если товар не найден (такое бывает), то добавляем его вручную полностью.
Добавить товар из сервиса «1С: Номенклатура»
Те, кто использует в работе продукты компании 1С, при заполнении данных могут воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура». При подключении к нему предоставляются данные единого каталога стандартных описаний товаров.
Сервис работает с популярными торговыми конфигурациями: 1С Розница 8, 1С Управление торговлей 8. Если используете 1С версии ПРОФ, то для использования сервиса нужна подписка ИТС. Если работаете на Базовой версии, то необходима регистрация на портале и подключение в 1С к ЛК (справочник Обслуживание и интернет поддержка).
Есть пробный период, действует 1 год. На время пробного периода доступно заведение 10 000 карточек. По окончанию пробного периода сервис продлевается. Каталог сервиса содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах: наименование товара, штрих-код, производитель, артикул производителя, единица измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог на данный момент содержит товары категорий:
- компьютеры и связь
- потребительские товары
- продукты
- напитки
- табак
- медицина
- строительство и ремонт
- транспорт
- сельское хозяйство
- природные ресурсы и материалы для производства
- оборудование
- услуги.
